प्रेस विज्ञप्ति: आज, कंपनी के ई-मेल के साथ सामान्य स्थिति इस प्रकार दिखती है - चूंकि कई कंपनियों के पास अपना स्वयं का आईटी विभाग नहीं है, इसलिए वे एक होस्टेड जी सूट समाधान (अपने स्वयं के डोमेन के साथ जीमेल) पर निर्णय लेते हैं, जिसके लिए एक छोटी टीम के साथ भी, वे प्रति माह काफी रकम का भुगतान करते हैं। और जब जीडीपीआर का सवाल आता है, तो उन्हें शायद पता नहीं होता कि सभी ईमेल भौतिक रूप से कहां स्थित हैं और इस प्रकार संपूर्ण सामग्री पर उनका पूर्ण नियंत्रण नहीं होता है। समाधान? एक निजी ई-मेल क्लाउड जिसे एक आईटी कार्यकर्ता द्वारा कुछ दसियों मिनटों में स्थापित और स्थापित किया जा सकता है।
हालाँकि, एक निजी ई-मेल क्लाउड के लिए दो घटकों की आवश्यकता होती है - एक भौतिक सर्वर जहां डेटा संग्रहीत किया जाएगा और एक ई-मेल सर्वर (सॉफ्टवेयर) जो ई-मेल को संभालेगा। हालाँकि, Synology के NAS डिवाइस और एक मेल सर्वर के संयोजन से समाधान वास्तव में सरल हो सकता है मेलप्लस 2.1, जो जीडीपीआर अनुपालन को यथासंभव आसान बनाता है।
लेकिन मौजूदा जी-मेल से मेलप्लस पर सभी ईमेल कैसे प्राप्त करें? मैं नहीं चाहता कि मेरे कर्मचारी अपने सभी संदेश खो दें और उन्हें फिर से शुरुआत करनी पड़े। Google API के माध्यम से आसान माइग्रेशन के लिए धन्यवाद, आप कानूनी रूप से और बिना किसी समस्या के प्रत्येक उपयोगकर्ता से पासवर्ड मांगे बिना सभी ईमेल को जी सूट से सीधे मेलप्लस पर माइग्रेट कर सकते हैं। Microsoft एक्सचेंज सिस्टम से ई-मेल को स्थानांतरित करना भी संभव है।
ई-मेल क्लाइंट एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से और निश्चित रूप से, मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से उपलब्ध है Android i iOS) और बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसा आप आज देखते हैं। ईमेल को एक-एक करके या थ्रेड, लेबल, निर्देशिका, श्रेणियां, खोज में देखें। यदि आपको एक ही समय में कई खातों के साथ काम करने की आवश्यकता है, तो कोई समस्या नहीं है, आप एक ही समय में सभी मेलबॉक्स से प्राप्त ईमेल का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं। एक साझा मेलबॉक्स ईमेल अग्रेषित किए बिना महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। और ताकि आपके सभी कर्मचारी (शायद उनमें से केवल 5 या 100) अपने ईमेल क्लाइंट के समान दिखें, आप अपनी कंपनी का लोगो भी जोड़ सकते हैं।
सिनोलॉजी मेलप्लस वातावरण:
जीडीपीआर शर्तों को पूरा करना अचानक बहुत आसान हो गया है, क्योंकि आपके "हार्डवेयर" पर भौतिक रूप से सारा डेटा मौजूद है। हालाँकि, फ़िशिंग और स्पैम से सुरक्षा महत्वपूर्ण है। Google सुरक्षित ब्राउज़िंग एंटी-मैलवेयर समाधान और उन्नत स्पैम फ़िल्टर के लिए धन्यवाद, आपको अपने इनबॉक्स में अचानक आने वाले दर्जनों अनचाहे ईमेल के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
इसके अलावा, मेलप्लस कार्यक्षमता लाता है जो आपके उपयोगकर्ताओं के आराम को एक नए स्तर पर ले जाएगा। एक साझा कॉर्पोरेट संपर्क निर्देशिका आपको अपने सहकर्मियों को ईमेल पते या फ़ोन नंबरों के बारे में परेशान किए बिना अपने सभी संपर्क देखने की सुविधा देती है। चैट प्लग-इन एक वेब ब्राउज़र विंडो में एक साथ सहकर्मियों के साथ ई-मेल और चैट भी प्रदान करता है। आज, एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम करना और कई डोमेन का उपयोग करना आम बात है। एक मेलप्लस सर्वर कई डोमेन को संभाल सकता है, साथ ही आप एक ही समय में मेल क्लाइंट में कई खातों से मेलबॉक्स देख सकते हैं।
Synology का मजबूत और व्यापक मेलप्लस मेल सिस्टम "होम" मॉडल (DS218+) से लेकर रैक NAS डिवाइस (RS3618xs) से लेकर एंटरप्राइज़ सॉल्यूशंस (FS3017) तक कई उपकरणों के साथ संगत है। आपको प्रदर्शन के बारे में बिल्कुल भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि चार खण्ड वाला DS418play NAS एक दिन में पांच लाख से अधिक ई-मेल भेज सकता है। भले ही आपके पास Synology का लगभग कोई NAS उपकरण पहले से ही तैनात हो, व्यवहार में मेलप्लस समाधान की सुविधा और सुविधा का प्रयास न करने का कोई कारण नहीं है। चिंता की कोई बात नहीं है, प्रवासन सुचारू है और किसी अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता नहीं है।
