यदि आप व्यवसाय में लगे हुए हैं, तो चालान और कई अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ जारी करना आपके लिए कोई अजनबी नहीं होगा। इसके विपरीत, यह व्यावहारिक रूप से दिए गए क्षेत्र का एक अभिन्न अंग है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप स्व-रोज़गार व्यक्ति के रूप में काम करते हैं या अपनी खुद की कंपनी चलाते हैं - आप इस ज़िम्मेदारी से छिप नहीं सकते। हालाँकि, इंटरनेट और आधुनिक तकनीकों के आगमन के साथ, इस गतिविधि को काफी सरल और अधिक मनोरंजक बनाया जा सकता है। ऐसे मामले में, समाधान के रूप में एक वेब एप्लिकेशन पेश किया जाता है Vyfakturuj.cz. बहुत संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि इस ऐप का उपयोग चालान और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों को त्वरित और आसान जारी करने के लिए किया जाता है। लेकिन वास्तव में, यह और भी बहुत कुछ कर सकता है।
Vyfakturuj.cz स्वयं को स्व-रोज़गार लोगों और कंपनियों के लिए एक सरल समाधान के रूप में प्रस्तुत करता है, जो चालान के अलावा, भुगतान, ऑर्डर, आय दस्तावेज़ और कई अन्य के लिए कॉल जारी करने से निपट सकता है। अब ऐसा मामला नहीं है कि आपको इन दस्तावेज़ों, उदाहरण के लिए, वर्ड या एक्सेल में परेशान होना पड़े। आइए अपनी समीक्षा में इस वेब एप्लिकेशन पर एक विस्तृत नज़र डालें और दिखाएं कि यह वास्तव में क्या कर सकता है और क्या विकल्प प्रदान करता है। पहली नज़र में यह काफी आशाजनक लगता है।
Vyfakturuj.cz क्या-क्या कर सकता है
सबसे पहले, आइए इस पर कुछ प्रकाश डालें कि समाधान वास्तव में क्या कर सकता है और यह अपने उपयोगकर्ता को क्या पेशकश कर सकता है। जैसा कि हमने ऊपर बताया, Vyfakturuj.cz चालान और कई अन्य दस्तावेज़ जारी करने की सुविधा प्रदान कर सकता है जो व्यवसाय के लिए बिल्कुल आवश्यक हैं। कुछ ही क्लिक में, हम आवश्यक दस्तावेज़ पूरी तरह से तैयार कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो उसे तुरंत साझा कर सकते हैं। लेकिन यह चालान से भी थोड़ा आगे तक जाता है (स्वचालित) भुगतान अनुरोध, प्रोफार्मा चालान, अग्रिम चालान या आदेश, लागत तक।
उपयोग को यथासंभव आसान बनाने के लिए, समग्र स्वचालन के लिए कई फ़ंक्शन भी पेश किए गए हैं। उस स्थिति में, आप निश्चित रूप से कनेक्शन विकल्पों से प्रसन्न होंगे, जिनके बारे में हम बाद में जानेंगे। हमें स्पष्ट रिकार्ड रखने का उल्लेख करना भी नहीं भूलना चाहिए। इसके लिए धन्यवाद, हमारे पास हमेशा ग्राफ़ के रूप में एक व्यावहारिक अवलोकन होता है जो दर्शाता है कि हम अपने व्यवसाय में कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं। इसके अलावा, एप्लिकेशन पिछले वर्ष और पिछले वर्ष से पहले के परिणामों के साथ डेटा की तुलना करता है।
दस्तावेज़ कैसे जारी किए जाते हैं
जैसा कि हमने पहले ही कई बार उल्लेख किया है, Vyfakturuj.cz समाधान द्वारा प्रदान किया जाने वाला अत्यंत आवश्यक कार्य उपरोक्त दस्तावेजों को शीघ्रता से जारी करने की संभावना है। इस संबंध में, मेरे पास शिकायत करने के लिए व्यावहारिक रूप से कुछ भी नहीं है - एप्लिकेशन बिल्कुल उसी तरह काम करता है जैसे उसे करना चाहिए। मैं इस संबंध में एक अत्यंत व्यावहारिक निर्देशिका की उपस्थिति का भी उल्लेख करना चाहूंगा। हम अपने साथ काम करने वाले सभी साझेदारों का डेटा इसमें दर्ज कर सकते हैं, जिससे बाद में हमारे लिए पूरी प्रक्रिया आसान हो जाएगी। यदि हम कोई विशिष्ट दस्तावेज़ जारी करना चाहते हैं, तो हमें बस इस निर्देशिका से ग्राहक/आपूर्तिकर्ता का चयन करना होगा, आवश्यक जानकारी भरनी होगी और अंत में संपूर्ण विकल्प की पुष्टि करनी होगी।
चालान के भुगतान का तरीका चुनना भी महत्वपूर्ण है। एक बार फिर, एक अपेक्षाकृत व्यापक पेशकश है, जिसमें क्लासिक विकल्प जैसे बैंक हस्तांतरण, नकद, कैश ऑन डिलीवरी, या पारंपरिक पेपैल, डेबिट, विभिन्न भुगतान गेटवे या यहां तक कि क्रिप्टोकरेंसी, विशेष रूप से बिटकॉइन शामिल हैं। इसके अलावा, इन सभी में, समग्र सरलता और स्पष्टता पर बहुत जोर दिया गया है। एक विशिष्ट दस्तावेज़ जारी करने में हमें बस कुछ ही सेकंड लगेंगे। लेकिन बात यहीं ख़त्म नहीं होती. साथ ही, समाधान इन दस्तावेजों के सुरक्षित रखने का ख्याल रखेगा, बिना हमें उनके भंडारण और भंडारण की परेशानी के। संक्षेप में और सरल शब्दों में, सब कुछ हमेशा एक ही स्थान पर स्पष्ट रूप से पाया जा सकता है, सीधे Vyfakturuj.cz प्रशासन में।
दस्तावेज़ जारी करने के संबंध में, हमें तथाकथित नियमित चालान बनाने की संभावना का उल्लेख करना नहीं भूलना चाहिए। जैसा कि उनके नाम से पता चलता है, ये चालान दीर्घकालिक सहयोग के लिए एक आदर्श समाधान का प्रतिनिधित्व करते हैं। साथ ही उनकी रचना बिल्कुल एक जैसी दिखती है. एक बार जब हम आवश्यक डेटा भर लेते हैं, तो हमें बस वांछित अंतराल निर्धारित करना होता है और हमारा काम हो जाता है। यह एक काफी उपयोगी गैजेट है जो निश्चित रूप से किसी के काम आएगा।
दूसरी ओर, हमें एक छोटी कमी भी मिलेगी। Vyfakturuj.cz (अभी तक) मूल्य प्रस्ताव बनाने का सामना नहीं कर सकता है। हालाँकि, डेवलपर्स के अनुसार, संभावना पर काम किया जा रहा है और इसके कार्यान्वयन को देखने से पहले यह केवल समय की बात है। बेशक, विभिन्न डिज़ाइन अनुकूलन विकल्प भी पेश किए जाते हैं। इसलिए हम किसी चालान या अन्य दस्तावेज़ पर एक थीम सेट कर सकते हैं, एक लोगो और कई अन्य विवरण जोड़ सकते हैं।
स्वचालन: कनेक्शन विकल्प
आइए अब Vyfakturuj.cz द्वारा पेश किए जाने वाले कुछ बेहतरीन गैजेट्स पर प्रकाश डालें। जैसा कि हमने पहले ही ऊपर संकेत दिया है, उपयोगकर्ताओं को स्वचालन के विकल्प प्रदान किए जाते हैं, जिनकी मदद से हम अपने काम को काफी सुविधाजनक बना सकते हैं। विशेष रूप से, हमारा तात्पर्य किसी बैंक से जुड़ने की संभावनाओं से है। हम एप्लिकेशन में अपने खाते से अधिकतम 12 बैंकों को जोड़ सकते हैं (विशेष रूप से व्यावसायिक गतिविधियों के लिए उपयोग किया जाने वाला हमारा खाता), जिससे हमें आने वाले भुगतानों के मिलान के रूप में एक बड़ा लाभ मिलता है। तुरंत, पूरी प्रक्रिया स्वचालित रूप से नियंत्रित होने लगती है।
इसलिए, जैसे ही हम भुगतान की एक विधि के रूप में बैंक हस्तांतरण के साथ एक चालान जारी करते हैं, Vyfakturuj.cz स्वचालित रूप से पहचान लेता है कि इसकी प्रतिपूर्ति कब की गई है और इसे पहले से ही भुगतान किए गए के रूप में चिह्नित करता है। इसके लिए धन्यवाद, हमें अपने खाते, आने वाले भुगतानों और उनके परिवर्तनीय प्रतीकों की जांच करने की जहमत नहीं उठानी पड़ती है, जो उन मामलों में अनावश्यक रूप से हमारा समय बर्बाद कर सकता है जहां हमें बड़ी संख्या में दस्तावेजों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है।
यदि हमारे व्यवसाय की कुंजी WooCommerce या PrestaShop पर निर्मित ई-शॉप है, तो प्रस्ताव पर एक और बढ़िया गैजेट है। ऐसे मामले में, हम उपयुक्त प्लगइन स्थापित कर सकते हैं, जो हमारे Vyfakturuj.cz खाते को ई-शॉप से जोड़ने का ख्याल रखेगा। उस स्थिति में, लगभग हर चीज़ स्वचालित रूप से हल हो जाती है। अब चालान सुलझाने, उनकी प्रतिपूर्ति की निगरानी करने आदि में समय बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है। साथ ही, कॉमगेट, दपे, गोपे, पेपैल और अन्य जैसे भुगतान गेटवे या सेस्का पोस्टा, सिंपलशॉप, मेक और इसी तरह की अन्य सेवाओं से जुड़ने के विकल्प भी पेश किए जाते हैं।
डेटा निर्यात और आयात
जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, Vyfakturuj.cz के भीतर हमारे सभी दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से एक ही स्थान पर हैं, और इसलिए हम उन्हें व्यावहारिक रूप से कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। एकमात्र शर्त एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन है। दूसरी ओर, सच्चाई यह है कि कभी-कभी हमें इन दस्तावेज़ों के साथ थोड़ा अलग तरीके से काम करने की ज़रूरत होती है। इसीलिए आसान निर्यात के लिए कार्यों की कोई कमी नहीं है। विशेष रूप से, वैट और निरीक्षण रिपोर्ट के लिए व्यक्तिगत/सभी चालान और दस्तावेज़ निर्यात किए जा सकते हैं। इस संबंध में हमें समग्र व्यापक संभावनाओं का उल्लेख करना नहीं भूलना चाहिए। उदाहरण के लिए, डेटा को पीडीएफ, सीएसवी, जेएसओएन और एक्सएमएल प्रारूपों में निर्यात किया जा सकता है। उसी तरह, XML अकाउंटिंग प्रोग्राम पोहोडा, मनी S3 या प्रीमियर में निर्यात करने का विकल्प प्रदान करता है।
निःसंदेह, डेटा के समान रूप से महत्वपूर्ण आयात को भी नहीं भुलाया गया। यदि हम किसी अन्य समाधान से Vyfakturuj.cz पर स्विच करते हैं, तो हम आवश्यक दस्तावेजों और अन्य आवश्यकताओं को स्थानांतरित करने के बारे में अनावश्यक रूप से चिंता किए बिना, एक पल में सभी डेटा आयात कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी स्वयं की CSV फ़ाइलें भी आयात कर सकते हैं।
डिनर
बेशक, कीमत भी एक अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इस मामले में, यह टैरिफ और विशिष्ट उपयोगकर्ता की ज़रूरतों पर निर्भर करता है। Vyfakturuj.cz कई टैरिफ में उपलब्ध है, जो अपने विकल्पों और कार्यों के दायरे में एक दूसरे से भिन्न हैं। हालाँकि, टैरिफ के हिस्से के रूप में वेब एप्लिकेशन भी निःशुल्क उपलब्ध है मुक्त करने के लिए. हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बहुत सीमित कार्यों पर भरोसा करना आवश्यक है - इस टैरिफ के भीतर, आप अधिकतम 5 कंपनियों का चालान कर सकते हैं, जबकि ऑर्डर जारी करने, लेखांकन कार्यक्रमों में डेटा निर्यात करने और कई अन्य विकल्प भी गायब हैं।
टैरिफ इस प्रकार है मिनी प्रति माह 149 CZK के लिए। बहुत संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि यह कार्यक्रम आपको असीमित चालान-प्रक्रिया प्रदान करेगा। दुर्भाग्य से, इसमें स्वचालन विकल्पों का अभाव है, भुगतान गेटवे के साथ आने वाले भुगतानों का मिलान नहीं हो सकता है, और वैट रिटर्न या निरीक्षण रिपोर्ट के लिए दस्तावेज़ निर्यात नहीं करता है। टैरिफ ही इन कमियों को दूर करता है आदर्श 249 CZK प्रति माह के लिए, जो, वैसे, कीमत/प्रदर्शन अनुपात के मामले में सबसे लोकप्रिय संस्करण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह अपने उपयोगकर्ता के लिए उल्लिखित स्वचालन के विकल्पों को अनलॉक करता है।
Vyfakturuj.cz समाधान की पूरी क्षमता बाद में टैरिफ के साथ अनलॉक हो गई है पेशेवर प्रति माह 590 CZK के लिए। यह सर्वोत्तम कार्यक्रम है, जिसके साथ आप एक खाते के अंतर्गत अधिकतम तीन व्यावसायिक संस्थाएँ भी रख सकते हैं। निःसंदेह, आप नि:शुल्क परीक्षण संस्करण में सब कुछ निःशुल्क आज़मा सकते हैं। आप पहले महीने के लिए सबसे अच्छे प्लान का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं पेशेवर और इस प्रकार स्वयं प्रयास करें कि कौन से विकल्प आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, या जिनके बिना आप मन की शांति के साथ काम कर सकते हैं। आप यहां टैरिफ की तुलना पा सकते हैं.
सारांश: क्या Vyfakturuj.cz इसके लायक है?
अंत में, Vyfakturuj.cz की समग्र संभावनाओं का सारांश और मूल्यांकन करने के अलावा कुछ नहीं बचा है। पूरी ईमानदारी से, मुझे यह स्वीकार करना होगा कि यह एक बेहतरीन समाधान है जो व्यवसाय-संबंधी जिम्मेदारियों को बेहतरीन तरीके से आसान बना सकता है। यह चालान और अन्य दस्तावेजों को त्वरित और आसान तरीके से जारी करने के लिए एक व्यापक उपकरण है, जिसे हम आसानी से स्वचालित भी कर सकते हैं। बेशक, इस संबंध में यह चुने हुए टैरिफ पर निर्भर करता है।
स्पष्ट रूप से, मुझे यह स्वीकार करना होगा कि Vyfakturuj.cz अत्यधिक मूल्य वाला एक व्यावहारिक रूप से अपरिहार्य ऐड-ऑन है। वह न केवल उपरोक्त दस्तावेजों को आसानी से निपटाता है, बल्कि वह बैंक खाते या भुगतान गेटवे के साथ भुगतान का मिलान करके सीधे हमारे लिए पूरी प्रक्रिया को भी हल कर सकता है। और अगर कुछ स्पष्ट नहीं है, तो पेशेवर ग्राहक सहायता भी प्रदान की जाती है। यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं, तो यह बहुत आसान है - आपको कम से कम इस वेब ऐप को आज़माना चाहिए। यह निश्चित रूप से इसके लायक है और अपनी संभावनाओं से आपको सुखद आश्चर्यचकित कर सकता है।
