क्या आप आश्वस्त हैं कि आपका मूल्यवान डेटा अप्रत्याशित आपदाओं या साइबर खतरों से सुरक्षित है? सोचिए: दस में से एक कंप्यूटर वायरस का शिकार हो जाता है और हर दिन हर मिनट अविश्वसनीय 113 फोन चोरी हो जाते हैं1. चूँकि डेटा हानि एक अचानक और संभावित रूप से अपरिवर्तनीय दुःस्वप्न है, इसलिए विश्वसनीय बैकअप होना नितांत आवश्यक है। 31 मार्च, जिसे विश्व बैकअप दिवस के रूप में मनाया जाता है, इस महत्वपूर्ण कार्य का एक मजबूत अनुस्मारक है। आइए उन सबसे आम बैकअप गलतियों पर एक नज़र डालें जो लोग करते हैं और उनसे कैसे बचा जाए।
1. बैकअप अनियमितता
सबसे आम गलती यह है कि हम नियमित रूप से डेटा का बैकअप लेना भूल जाते हैं। चाहे वह व्यक्तिगत फ़ाइलें हों या महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़, लगातार बैकअप रूटीन लागू नहीं करने से आपको डेटा हानि का खतरा रहता है। किसी भी समय, अप्रत्याशित सिस्टम विफलता या मैलवेयर हमला हो सकता है, जिससे आपका मूल्यवान डेटा अप्राप्य या स्थायी रूप से खो जाएगा। हालाँकि, आप स्वचालित बैकअप सेट करके ऐसी स्थिति को रोक सकते हैं।
2. सिंगल बैकअप डिवाइस
केवल एक भंडारण माध्यम पर निर्भर रहना आपके डेटा की सुरक्षा के साथ एक खतरनाक खेल है। इसके बजाय, बाहरी हार्ड ड्राइव, एनएएस डिवाइस और क्लाउड स्टोरेज के संयोजन के साथ अपने बैकअप स्टोरेज समाधान में विविधता लाएं। वेस्टर्न डिजिटल के WD-ब्रांडेड माई पासपोर्ट जैसे पोर्टेबल हार्ड ड्राइव आसान, लागत प्रभावी बैकअप के लिए 5TB* तक की पेशकश करते हैं। स्मार्टफोन के लिए, सैनडिस्क अल्ट्रा डुअल ड्राइव गो यूएसबी टाइप-सी और सैनडिस्क आईएक्सपैंड फ्लैश ड्राइव लक्स जैसे 2-इन-1 फ्लैश ड्राइव अच्छे विकल्प हैं। यूएसबी टाइप-सी उपकरणों के साथ संगत, ये ड्राइव स्वचालित रूप से फ़ोटो, वीडियो और अन्य सामग्री का बैकअप लेते हैं। उपकरणों के बीच निर्बाध डेटा स्थानांतरण के लिए बस प्लग एंड प्ले करें। यदि आपको भारी मात्रा में डेटा संग्रहीत करने के लिए एक उपकरण की आवश्यकता है, तो 22 टीबी* तक की क्षमता वाला WD माई बुक डेस्कटॉप ड्राइव आपके लिए है।
3. संस्करणों की अनदेखी
एक और गलती बैकअप लेते समय संस्करणों की उपेक्षा करना है। फ़ाइलों के एकाधिक संस्करण न रखने से पिछले संस्करणों से दूषित या ग़लत डेटा संग्रहीत करने की संभावना बढ़ जाती है। उचित संस्करण नियंत्रण प्रणाली के बिना, बग्स को ठीक करना या पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करना एक समस्या बन सकता है। एक ऐसा सिस्टम बनाएं जो समय के साथ फ़ाइल परिवर्तनों को ट्रैक करता हो। यह सुनिश्चित करता है कि यदि आवश्यक हो तो आप हमेशा पुराने संस्करणों पर वापस जा सकते हैं, जिससे आकस्मिक डेटा हानि या भ्रष्टाचार से बचाने में मदद मिलती है। इस प्रणाली के नियमित रखरखाव से आपको व्यवस्थित रहने और किसी भी अप्रत्याशित समस्या के लिए तैयार रहने में मदद मिलेगी। इसके अतिरिक्त, जिस संस्करण का आप बैकअप ले रहे हैं उसे सत्यापित करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सही है। यह सरल कदम महत्वपूर्ण डेटा को संभावित रूप से दूषित या गलत संस्करण द्वारा गलती से अधिलेखित होने से रोकने में मदद कर सकता है।
4. एक भौतिक स्थान पर बैकअप
बहुत से लोग ऑफसाइट बैकअप नहीं लेते और मानते हैं कि स्थानीय बैकअप विश्वसनीय होते हैं। हालाँकि, केवल स्थानीय बैकअप पर निर्भर रहने से आप साइट-विशिष्ट आपदाओं जैसे आग या चोरी के प्रति संवेदनशील हो जाते हैं। ऑफ-साइट बैकअप का अर्थ है आपके डेटा की प्रतियां विभिन्न स्थानों पर रखना, ताकि यदि एक स्थान पर कुछ बुरा होता है, तो आपका डेटा सुरक्षित रहे। विकल्प के तौर पर आप क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कर सकते हैं। क्लाउड बैकअप डिवाइस इंटरनेट पर पहुंच योग्य दूरस्थ डेटा भंडारण के लिए लोकप्रिय हैं। विभिन्न ऑनलाइन क्लाउड सेवाएँ सुरक्षित डेटा भंडारण के लिए फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन, साझाकरण और एन्क्रिप्शन जैसी सुविधाएँ प्रदान करती हैं।
5. एन्क्रिप्शन को कम आंकना
बैकअप लेते समय एन्क्रिप्ट न करना एक महंगी गलती हो सकती है। अनएन्क्रिप्टेड बैकअप संग्रहीत करने से संवेदनशील डेटा अनधिकृत पहुंच के प्रति संवेदनशील हो जाता है। मजबूत एन्क्रिप्शन लागू करने से यह सुनिश्चित होता है कि भले ही बैकअप गलत हाथों में पड़ जाए, डेटा सुरक्षित रहता है। हालाँकि, यह याद रखना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि ऑफ-द-शेल्फ एन्क्रिप्शन समाधानों का विकल्प न चुनें, क्योंकि इससे आपके लिए बाद में अपनी बैकअप की गई जानकारी को पुनर्स्थापित करना मुश्किल हो सकता है। WD-ब्रांडेड माई पासपोर्ट और माई बुक हार्ड ड्राइव में आपकी सामग्री को सुरक्षित रखने में मदद के लिए पासवर्ड सुरक्षा के साथ अंतर्निहित 256-बिट एईएस हार्डवेयर एन्क्रिप्शन की सुविधा है।
विश्व बैकअप दिवस पर, वेस्टर्न डिजिटल आपको अपने डिवाइस के दुर्घटनाग्रस्त होने, जैसे दुर्घटना, चोरी या क्षति होने की स्थिति में आकस्मिक योजना बनाकर अप्रत्याशित स्थिति के लिए तैयारी करते समय अपने डेटा का सुरक्षित रूप से बैकअप लेने के लिए प्रोत्साहित करता है। यदि आपके पास सक्रिय डेटा बैकअप रणनीति है तो डेटा हानि का डर कोई बुरा सपना नहीं है। महत्वपूर्ण डेटा को हमेशा के लिए गायब होने से रोकने के लिए एक सामान्य नियम 3-2-1 नियम है। उनके अनुसार, आपको यह करना चाहिए:
3) डेटा की तीन प्रतियां रखें। एक प्राथमिक बैकअप है और दो प्रतिलिपियाँ हैं।
2) बैकअप की प्रतियों को दो अलग-अलग प्रकार के मीडिया या उपकरणों पर संग्रहीत करें।
1) दुर्घटना की स्थिति में एक बैकअप प्रति साइट से दूर रखी जानी चाहिए।
